Hace unos meses implementé un sistema básico para que los pagos de clientes recurrentes se procesen solos, y aunque ha sido un alivio no tener que estar pendiente cada mes, me he dado cuenta de que ahora paso más tiempo reconciliando esas transacciones con el banco y facturando de lo que pasaba antes. Siento que solo automatizamos la mitad del proceso y ahora la otra mitad es más engorrosa. Alguien más ha pasado por esto al intentar poner en marcha la automatización de pagos en su negocio? Me pregunto si es algo común o si simplemente lo configuré mal desde el principio.
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Qué tan común es que la automatización de pagos aumente la reconciliación?
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Me pasa igual desde que puse en marcha la automatización de pagos se redujo el trabajo repetitivo pero luego toca reconciliar con el banco y eso toma más tiempo que antes
Quizá lo que falla es que solo automatizas una mitad del proceso y la otra queda en silencio esperando a alguien para cerrarla
Una forma práctica es dibujar el flujo completo y definir quién revisa qué punto de la conciliación para que no haya sorpresas
Puede que el problema no esté en la tecnología sino en la integración entre tu sistema de pagos y el banco
Y si la clave es dejar una revisión manual en puntos críticos para no depender por completo de la automatización de pagos, ¿eso podría funcionar mejor?
A veces la gente descubre que la automatización de pagos cambia el ritmo del negocio y hay que ajustar la contabilidad y la facturación para que todo cuadre
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