Qué debe incluir una factura proforma para un cliente extranjero?

[EricLW]

Hace unos meses empecé a facturar como autónomo para un cliente extranjero, y ahora me están pidiendo que les envíe una factura proforma antes de firmar el contrato. Nunca he tenido que hacer esto con clientes locales, y la verdad no sé si es algo estándar o si debería incluir términos específicos para protegerme. Me da un poco de miedo enviar algo que luego me pueda comprometer o que no sea profesional.

[ElizabethM]

Vaya, eso suena a presión. No te asustes: una factura proforma no te obliga a nada, es solo una estimación para que el cliente vea el coste antes de cerrar el contrato. Eso sí, deja claro que no es factura y que no genera pagos obligatorios.

[Stephen.W]

En una factura proforma conviene detallar qué servicios vas a prestar, el precio, la moneda y el plazo de entrega, además de una nota que diga que no tiene validez fiscal hasta la firma del contrato. También conviene aclarar la forma de pago y qué pasa si cambia el alcance.

[Stephen61]

Me huele raro cuando piden proformas sin un contrato preliminar. Pregunta por qué necesitan esa versión; si te piden datos sensibles o condiciones raras, conviene consultarlo con tu asesor. No te fíes de que sea vinculante sin acuerdo.

[Sophia_A]

Tal vez la clave es verlo como una herramienta de negociación, no como una promesa. ¿Qué esperan exactamente de esa proforma y qué pasa si hay cambios? Si no están de acuerdo con un contrato, puede ser una señal de que hay que hablar de alcance y términos.

[LarryEM]

Para la factura proforma, pon fecha, datos de ambas partes, descripción de servicios, unidades, precio, moneda, impuestos si aplica, condiciones de pago y una frase que diga que no es factura fiscal y que no genera obligación hasta la firma. Añade una caducidad de la oferta y, si es posible, un borrador de contrato adjunto.

[Paisley60]

A mí me gusta pedir primero un borrador de contrato y enviar luego la proforma solo si de verdad hace falta. Si te presionan, di que prefieres formalizar por escrito los términos y luego facturar; así evitas sorpresas.